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- Für Aussteller
- Messeauftritt vor Ort planen
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Bestellfristen
Bestellfristen für Aussteller der FSB
Gerne möchten wir Ihnen als Aussteller der FSB eine stressfreie Messeteilnahme ermöglichen und die Messevorbereitung erleichtern. Die folgende Checkliste bietet Ihnen einen Überblick, an was Sie alles denken sollten und wann wichtige Fristen anstehen. Sie erhalten alle wichtigen Termine und Daten auf einen Blick.
- Finden Sie mit einem Klick die richtigen Ansprechpartner für ihre Fragen
- Übernehmen sie die wichtigsten Termine per iCalendar direkt in ihre Kalendersoftware (z.B. Outlook)
- Blenden Sie Deadlines, wichtige Informationen und Starttermine zur Organisation ihrer Messeteilnahme ein- oder aus
Importieren Sie sich mit einem Klick alle Termine in Ihren Kalender
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Standfläche
Frist Frühbucherpreis
31.01.2025 | 18:00 Uhr
Bei Anmeldung bis zum 31. Januar 2025 wird der reduzierte Beteiligungspreis berechnet. Basis der Preisstellung ist das Eingangsdatum der Anmeldung bei der Koelnmesse.
Vertrieb
Carolin Eschweiler
Kalendereintrag erstellen Zu den Anmeldeunterlagen
Sales Operations Manager
Telefon +49 221 821-2093
E-Mail schreiben -
Standfläche
Aufplanungsbeginn
03.03.2025 | 09:00 Uhr
Start der Aufplanung.
Vertrieb
Carolin Eschweiler
Kalendereintrag erstellen
Sales Operations Manager
Telefon +49 221 821-2093
E-Mail schreiben -
Standfläche
Versand der Standbestätigungen
17.03.2025 | 09:00 Uhr
Ab ca. März 2025 beginnt der Versand der Standbestätigungen. Mit der Standbestätigung kommt ein Vertrag zustande. Der Standflächenbestätigung sind bemaßte Standskizzen und Lagepläne beigefügt.
Vertrieb
Carolin Eschweiler
Kalendereintrag erstellen
Sales Operations Manager
Telefon +49 221 821-2093
E-Mail schreiben -
Bestellungen
Hotelzimmer-Reservierung
14.07.2025 | 17:00 Uhr
Buchen Sie Ihr Hotelzimmer zur FSB 2025 hier.
Hotel- und Reise-Services
Kalendereintrag erstellen Zur Hotelzimmer-Reservierung
Telefon +49 221 821-3998
Telefax +49 221 821-3999
E-Mail -
Rechnung
Versand Beteiligungsrechnung
11.08.2025 | 09:00 Uhr
Die Rechnung über den Beteiligungspreis der Standmiete erhalten Sie ca. ab August 2025. Der Rechnungsbetrag ist sofort nach Erhalt der Rechnung fällig.
Vertrieb
Carolin Eschweiler
Kalendereintrag erstellen
Sales Operations Manager
Telefon +49 221 821-2093
E-Mail schreiben -
Bestellungen
Bestellung Werbemittel
25.08.2025 | 17:00 Uhr
Weisen Sie Kunden und Geschäftspartner wirkungsvoll auf Ihre Messebeteiligung hin – mit der vielfältigen Auswahl an Print- und Online-Werbemitteln!
NEUREUTER FAIR MEDIA GmbH
Kalendereintrag erstellen Zum Medien-Shop
Telefon +49 201 365 47-254
E-Mail -
Serviceleistungen
Frühbucherpreis bis zum 27.08.2025 für Bestellungen im Service-Shop
27.08.2025 | 23:59 Uhr
Bestellung im Service-Shop!
- Absaug- und Druckluftinstallation
- Abhängungen von der Hallendecke
Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt zum regulären Preis ist möglich.
Service-Shop Hotline
Kalendereintrag erstellen Zum Service-Shop
Telefon +49 221 821–3500
E-Mail -
Werbemittel
Redaktions- und Anzeigenschluss Marketingpaket
28.08.2025 | 17:00 Uhr
Die Bestellung des Marketingpakets ist obligatorisch und kostenpflichtig für jeden Haupt- und Mitaussteller. Bitte beachten Sie den Redaktions- und Anzeigenschluss.
NEUREUTER FAIR MEDIA GmbH
Kalendereintrag erstellen Zum Medien-Shop
Telefon +49 201 365 47-254
E-Mail -
Standfläche
Anmeldung Mitaussteller
01.09.2025 | 17:00 Uhr
Mitaussteller* können über die Online-Anmeldung auf der Website der FSB registriert werden, sobald Sie als Hauptaussteller eine Messeanmeldung bestätigt bekommen haben. Diese sehen Sie dann im Bereich „Meine Stände“.
*Erläuterung Mitaussteller: Mitaussteller sind Unternehmen, welche die Standfläche eines Hauptausstellers mit eigenen Produkten und eigenem Personal mit benutzen. Konzernfirmen und Tochtergesellschaften gelten als Mitaussteller."
Vertrieb
Carolin Eschweiler
Kalendereintrag erstellen Mitaussteller anmelden
Sales Operations Manager
Telefon +49 221 821-2093
E-Mail schreiben -
Standbau
eSlot-Buchung für Ihre Zufahrt zum Messegelände
08.09.2025 | 17:00 Uhr
Die eSlot-Buchung ist für Ihre Zufahrt zum Messegelände im Auf- und Abbau verpflichtend. Die Reservierung ist kurzfristig möglich; die Vergabe erfolgt nach Verfügbarkeit.
Zur eSlot Buchung -
Werbemittel
Buchung Online-Pressefach
08.09.2025 | 17:00 Uhr
Im Online-Pressefach platzieren Sie einfach Ihre Pressemeldungen zur Messe und erreichen so alle wichtigen internationalen Journalisten auf einen Schlag.
NEUREUTER FAIR MEDIA GmbH
Kalendereintrag erstellen Zum Medien-Shop
Telefon +49 201 365 47-254
E-Mail -
Serviceleistungen
Bestellfrist 24.09.2025 für Bestellungen im Service-Shop
24.09.2025 | 23:59 Uhr
Bestellung im Service-Shop!
- Bestellfrist Werbeflächen
- Bestellfrist Speditionsleistungen
- Bestellfrist (Dauer-) ParkausweiseService-Shop Hotline
Kalendereintrag erstellen Zum Service-Shop
Telefon +49 221 821–3500
E-Mail -
Serviceleistungen
Frühbucherpreis bis zum 24.09.2025 für Bestellungen im Service-Shop
24.09.2025 | 23:59 Uhr
Bestellung im Service-Shop!
- Elektroinstallation
- Wasseranschlüsse
- Standbewachung
- Standreinigung
- Abfallentsorgung
- Internet und Telekommunikation
- Teppichboden
- Brandschutz
Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt zum regulären Preis ist möglich.
Service-Shop Hotline
Kalendereintrag erstellen Zum Service-Shop
Telefon +49 221 821–3500
E-Mail -
Bestellungen
Bestellung Stellplätze für LKW/Container/Anhänger
08.10.2025 | 23:59 Uhr
Bitte beachten: Die Bestellung ist auch zu einem späteren Zeitpunkt möglich. Die Vergabe erfolgt nach Verfügbarkeit.
Service-Shop Hotline
Kalendereintrag erstellen Zum Service-Shop
Telefon +49 221 821–3500
E-Mail -
Bestellungen
Bestellfrist 19.10.2025 für Bestellungen im Service-Shop
19.10.2025 | 23:59 Uhr
Bestellung im Service-Shop!
- Bestellfrist Mietmobiliar
- Bestellfrist Audio, Video-, PC-Mietgeräte
- Bestellfrist Beleuchtungs- und Videotechnik, Beschallungssysteme
- Bestellfrist Raumvermietung (Büro-/Konferenzräume)
Service-Shop Hotline
Kalendereintrag erstellen Zum Service-Shop
Telefon +49 221 821–3500
E-Mail -
Messe
Anmeldung GEMA
20.10.2025 | 17:00 Uhr
Anmeldung musikalischer Wiedergaben bei der GEMA.
GEMA KundenCenter
Kalendereintrag erstellen Mehr Informationen
11506 Berlin
Telefon +49 30 588 58 999
Telefax +49 30 212 92 795
E-Mail
www.gema.de/messen -
Standbau
Aufbaubeginn
22.10.2025 | 06:00 Uhr
Bitte beachten Sie den Verkehrsleitfaden und den Verkehrslenkungsplan.
Geländesicherheit/Logistik
Bei Fragen kontaktieren Sie bitte unser Serviceteam für Verkehr und Logistik:
Telefon +49 221 821-2097
Kalendereintrag erstellen Hinweise zum Auf- und Abbau
E-Mail schreiben -
Serviceleistungen
Bestellfrist Konferenz- und Bürobewirtung
27.10.2025 | 14:00 Uhr
Bestellung über den Webshop der Aramark Restaurations GmbH
at Koelnmesse GmbH
Kalendereintrag erstellen Zum Aramark Webshop
Deutz-Mülheimer Straße 30
50679 Köln
Telefon +49 221 284-8584
Telefax +49 221 284-8599
E-Mail
Website -
Standbau
Aufbauende alle Hallen
27.10.2025 | 18:00 Uhr
Bitte beachten Sie den Verkehrsleitfaden und den Verkehrslenkungsplan.
Geländesicherheit/Logistik
Bei Fragen kontaktieren Sie bitte unser Serviceteam für Verkehr und Logistik:
Telefon +49 221 821-2097
Kalendereintrag erstellen Infos für Messebauer
E-Mail schreiben -
Messe
Messebeginn
28.10.2025 | 09:00 Uhr
Die Öffnungszeiten gelten für Aussteller. Besucher haben ab 10:00 Uhr Zutritt.
Vertrieb
Carolin Eschweiler
Kalendereintrag erstellen Zu den Öffnungszeiten
Sales Operations Manager
Telefon +49 221 821-2093
E-Mail schreiben -
Standbau
Abbaubeginn
31.10.2025 | 16:00 Uhr
Die Einfahrt für LKW ab 18:00 Uhr möglich. Der Stand darf vor dem 31.10.2025, 16:00 Uhr weder ganz noch teilweise geräumt oder Exponate verpackt werden. Koelnmesse ist berechtigt gegen die Aussteller für jeden Fall der Zuwiderhandlung eine Konventionalstrafe von bis zu 5.000 EUR zu verhängen und/oder die Zulassung der Aussteller an der folgenden Veranstaltung zu versagen.
Geländesicherheit/Logistik
Bei Fragen kontaktieren Sie bitte unser Serviceteam für Verkehr und Logistik:
Telefon +49 221 821-2097
Kalendereintrag erstellen Infos für Messebauer
E-Mail schreiben -
Messe
Messeende
31.10.2025 | 17:00 Uhr
Die Öffnungszeiten gelten am letzten Messetag für Aussteller. Besucher haben bis 16:00 Uhr Zutritt.
Geländesicherheit/Logistik
Bei Fragen kontaktieren Sie bitte unser Serviceteam für Verkehr und Logistik:
Telefon +49 221 821-2097
Kalendereintrag erstellen Zu den Öffnungszeiten
E-Mail schreiben -
Standbau
Abbauende
03.11.2025 | 16:00 Uhr
Abbauende
Geländesicherheit/Logistik
Bei Fragen kontaktieren Sie bitte unser Serviceteam für Verkehr und Logistik:
Telefon +49 221 821-2097
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Rechnung
Versand Schlussrechnungen Serviceleistungen
10.11.2025 | 09:00 Uhr
Nach Beendigung der Veranstaltung werden die zur Veranstaltung in Anspruch genommenen Service-Leistungen - z. B. Elektro- und Wasseranschlüsse, Standreinigung etc. - abgerechnet. Die Rechnung ist sofort nach Erhalt zur Zahlung fällig.
Vertrieb
Carolin Eschweiler
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Sales Operations Manager
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